SNG hľadá výkonnú asistentku* výkonného asistenta sekretariátu

Pre plynulý chod sekretariátu SNG hľadáme multifunkčného, dôsledného človeka so skvelými organizačnými schopnosťami, ktorý dohliadne na presnosť, evidenciu a správu administratívnej agendy SNG. Pokiaľ máte zmysel pre spracovávanie údajov, systematickú prácu, plánovanie pracovných úloh a radi by ste sa stali dôležitou súčasťou najväčšej galérie na Slovensku, neváhajte nás kontaktovať.

Miesto práce: Slovenská národná galéria v Bratislave
Druh pracovného pomeru: plný pracovný úväzok
Termín nástupu: jún – júl 2023

Mzdové podmienky: podľa zákona 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme

Náplň práce:

· koordinácia a organizácia práce sekretariátu SNG,

· koordinácia pracovného kalendára, povinností, pracovných ciest vedenia SNG,

· príprava podkladov pre interné a externé zložky (štátna správa, súkromný sektor),

· spracovanie a sumarizácia pracovnej a personálnej agendy na schvaľovanie,

· vybavovanie bežnej korešpondencie a s ňou súvisiacej spisovej agendy,

· zabezpečovanie príjmu a odosielania dennej pošty a ostatných doručených záznamov (pošta, e-mail) vrátane vedenia evidencie doručenej a odoslanej pošty a kontroly dodržiavania termínov,

· evidencia došlých faktúr,

· správa registratúry,

· príprava interných porád vrátane zápisov z porád,

· komunikácia s notárskym úradom a príprava splnomocnení,

· evidencia a zabezpečovanie dodania kancelárskych potrieb,

· správa benefitových systémov a interného rezervačného systému ubytovania.

Čo vám ponúkame:

· práca v najväčšej galérii na Slovensku v nových zrekonštruovaných priestoroch,

· príjemné, kultivované a kreatívne pracovné prostredie,

· 5 dní dovolenky navyše,

· pružný pracovný čas,

· zvýhodnené vstupné na podujatia SNG, zamestnanecká zľava v kníhkupectve Ex Libris,

· možnosť využitia ICOM karty na vstup do zahraničných galérií a múzeí.

Požiadavky a osobnostné predpoklady:

· VŠ vzdelanie ekonomického alebo humanitného zamerania,

· práca s počítačom na úrovni pokročilý (Office, Outlook), Confluence výhodou,
· skúsenosti s elektronickou registratúrou výhodou,
· bezúhonnosť, samostatnosť, zodpovednosť,
· dobré komunikačné zručnosti, prezentačné a organizačné schopnosti,

· zodpovedný a aktívny prístup k práci, kreatívnosť, spoľahlivosť, schopnosť rýchlo sa učiť, flexibilita, samostatnosť, ochota prebrať zodpovednosť, zmysel pre detail,

· anglický jazyk slovom a písmom – úroveň B2.

Čo od vás budeme potrebovať:

· životopis

Svoj životopis pošlite do 15. 6. 2023 na: sona.majorosova@sng.sk.

Dovoľujeme si vás informovať, že SNG bude kontaktovať iba vybrané uchádzačky a uchádzačov.